戸籍・住民票などの郵便請求

郵便請求

戸籍や住民票などに関する証明書や転出証明書を、郵便で請求書を送付し、証明書を取り寄せることができます。

このような方に便利です

• 窓口の受付時間に請求に来られない人
• 現在遠隔地にお住まいの人

交付できる証明書の種類

• 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)、戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）
• 除籍謄本(除籍全部事項証明書)、除籍抄本（除籍全部事項証明書）
• 改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本
• 記載事項証明書（戸籍・住民票）
• 戸籍の附票（全部、一部、除票）
• 身分証明書
• 住民票（世帯全員分、一部、除票）
• 転出証明書

交付にあたっての注意事項

• 郵便でのやりとりになりますので、請求書をポストに投函してから、お手元に返送されるまでに約2週間かかります。
• お急ぎの場合は、請求書を送る時と返信用封筒の両方で速達をご利用ください。
• 請求内容についてお尋ねしたいことがある場合、当市より電話にて連絡を行う場合があります。請求書には必ず日中に連絡の取れる電話番号（職場や携帯電話など）をご記入ください。
• 請求をする際に委任状が必要になる場合があります。

郵便での請求方法

（手順1）必要な証明書の申請書をダウンロードし、記入してください

• 郵送による戸籍証明書等交付請求書 [PDFファイル／154KB]
• 委任状（戸籍証明書用） [PDFファイル／36KB]
• 郵送による住民票等交付請求書 [PDFファイル／144KB]
• 委任状（住民基本台帳証明用） [PDFファイル／24KB]
• 郵送による転出届（転出証明書交付申請書） [PDFファイル／103KB]

(手順2）ゆうちょ銀行の窓口で手数料分の定額小為替を購入してください

定額小為替には何も書かないようにしてください。　
定額小為替について詳しくは、ゆうちょ銀行のホームページをご覧ください。

証明書1通あたりの手数料

（手順3）切手を貼った返信用封筒を準備してください

• 封筒の表に請求者の「郵便番号」「住所」「宛名」を記入してください。
• お急ぎの場合は、速達料金分の切手を足し、封筒に「速達」と赤字で記入してください。

（手順4）身分証明書の写しを準備してください

• 申請者の本人確認並びに返送先住所の確認を行うため、身分証明書の写しを準備してください。
• 使用できる身分証明書：運転免許証、個人番号カード、住基カードなど顔写真付きの公的な身分証明書

（手順5）申請書、定額小為替、返信用封筒、身分証明書の写しを下記へ送付してください

（送付先）〒028-7397
岩手県八幡平市野駄第21地割170番地
八幡平市役所　市民課　戸籍住民係