印鑑登録の手続き

印鑑登録の申請について

原則として本人による申請となり、手数料が200円かかります。代理人に依頼することもできますが、委任状が必要になり、また、印鑑証明書の即日交付ができません。

登録できる方

八幡平市に住民登録をしている15歳以上の方（意思能力を有しない者を除く）

登録できない印鑑

1. 氏名、氏もしくは名、または氏名の一部を組み合わせたもので表していないもの
2. 氏名以外の事項を表しているもの
3. ゴム製などの印鑑で変形しやすいもの
4. 印鑑（印影）の照合が困難であるもの
5. 印影の大きさが、一辺8mm以上25mm以下の正方形の中に、収まらない印鑑
6. 印影を鮮明に表しにくいもの
7. 外わくが3分の1以上かけているもの
   ※ただし、同じ世帯の方が同一の印鑑をそれぞれ登録することはできません。

申請の手続きについて

本人が申請する場合

1　官公署発行の顔写真つき身分証明書（運転免許証など）をお持ちの方

印鑑登録完了後、印鑑登録証が交付され、必要であれば同時に印鑑登録証明書を交付することができます。

必要なもの

• 登録する印鑑
• 官公署発行の顔写真つきの身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、身体障害者手帳など）

※外国人の方は、在留カードもしくは特別永住者証明書

2　官公署発行の顔写真つき身分証明書（運転免許証など）をお持ちでない方

申請するには、下記の2つの方法があります。

ア　保証人をたてることができる場合

すでに八幡平市で印鑑登録をしている方を保証人として、印鑑登録をすることができます。その際は、保証書への記入が必要ですので、保証人と一緒に窓口へお越しください。

必要なもの

• 登録する印鑑
• 本人確認書類（保険証等）
• 市内で印鑑登録している方（保証人）の印鑑登録証と登録している印鑑

イ　官公署発行の顔写真つき身分証明書がなく、保証人もいない場合

• 窓口で本人確認ができないため、手続きに数日かかります。
• 申請書を提出いただいたあと、郵便でご本人あてに「照会書兼回答書」を送付します。
  照会書が届いたら、回答欄に必要事項を記載し、窓口にお越しください。印鑑登録証を交付します。
• 印鑑登録完了し、必要であれば併せて印鑑登録証明書を交付することができます。

必要なもの

• 登録する印鑑
• 本人確認書類（健康保険証など）

代理人が申請する場合

1. 申請には、本人からの委任状が必要となります。
2. 印鑑登録証交付に日数がかかりますのでご注意ください。
3. 本人の登録の意志を確認するため、委任状を受けて申請いただいたあと、登録申請者本人あてに「照会書兼回答書」を郵送いたします。その後、照会書の回答欄に必要事項を記載し、再度窓口にお越しください。
4. 印鑑登録が完了し、必要であれば併せて印鑑登録証明書を交付することができます。

必要なもの

• 委任状
• 登録する印鑑
• 代理人の印鑑
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）

印鑑登録証等亡失について

印鑑登録証を紛失した方

「印鑑登録証亡失届」を提出することにより、印鑑登録が廃止されます。

窓口に来る方	必要なもの
本人（登録者）	登録している印鑑 官公署発行の顔写真つき身分証明書（運転免許証、パスポートなど）
代理人	委任状 本人が登録している印鑑 代理人の印鑑（認印可） 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）

※印鑑証明書が必要な場合は再度、印鑑登録の手続きをし、新しく印鑑登録証を受ける必要があります。

登録している印鑑を紛失した方

「登録印鑑亡失届」を提出することにより、印鑑登録が廃止されます。

窓口に来る方	必要なもの
本人（登録者）	官公署発行の顔写真つき身分証明書（運転免許証、パスポートなど）
代理人	委任状 本人の印鑑（認印可） 本人の印鑑登録証 代理人の印鑑（認印可） 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）

※印鑑証明書が必要な場合は再度、印鑑登録の手続きをし、新しく印鑑登録証を受ける必要があります。

登録している印鑑をかえたい方

現在の登録を、いったん廃止し、新しい印鑑で新たに印鑑登録する必要があります。

窓口に来る方	必要なもの
本人（登録者）	官公署発行の顔写真つき身分証明書（運転免許証、パスポートなど） 登録する印鑑
代理人	委任状 本人の登録している印鑑 本人の印鑑登録証 代理人の印鑑（認印可） 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証など）

印鑑登録（廃止）申請にかかる委任状について

1. 委任状は必ず、印鑑登録（廃止）を申請する本人が自署してください。
   ※委任状の様式はこちらからダウンロードしてください。　印鑑登録委任状 [PDFファイル／30KB]
2. 本人の押印は登録する印鑑となります。
   ※「印鑑登録証亡失届等」と一緒に新しく「印鑑登録申請」をする場合は、新旧両方の印鑑が必要になります。

旧町村の印鑑登録証を持っている方

窓口にて無料で新しい印鑑登録証と交換します。

受付窓口・受付時間

受付窓口
八幡平市役所　本庁市民課	月曜日〜金曜日（年末年始、土日・祝日は除く）の午前8時30分〜午後5時15分 ※毎週水曜日（祝日は除く）は、本庁のみ午後7時00分まで
西根総合支所
安代総合支所
田山支所